Panduan Kas Blok RG2

Baru pertama pakai aplikasi ini? Ikuti jalur sesuai perananmu:

Buka rg2.weverx.com, klik Masuk dengan Google. Hanya email yang sudah didaftarkan sebagai admin atau petugas yang bisa masuk — kalau muncul pesan gagal masuk, kemungkinan emailmu belum terdaftar (minta admin menambahkanmu lewat menu Kelola Pengguna, bagian 10).

Empat kartu di atas menunjukkan total iuran terkumpul (sejak awal, kumulatif), total pengeluaran blok, total yang disetor ke RT, dan saldo kas yang sebenarnya dipegang bendahara saat ini.

Di bawahnya ada grid status iuran tiap rumah untuk satu bulanyang dipilih — pakai tombol “← Bulan lalu” / “Bulan depan →” buat pindah bulan. Warna status:

• Lunas — tagihan bulan itu sudah tertutup penuh.
• Sebagian — sudah bayar tapi belum penuh (dicicil).
• Belum bayar — belum ada pembayaran tercatat sama sekali untuk bulan itu.

Paling bawah ada grafik tren saldo & iuran terkumpul 6 bulan terakhir, buat lihat polanya naik/turun tanpa buka laporan satu-satu.

Klik baris rumah yang mau dicatat untuk membuka form singkat di bawahnya.

• Isi nominal (per bulan), tanggal, dan metode (tunai/transfer).
• Untuk transfer, lampirkan foto bukti — opsional, maks 5MB, harus file gambar.
• Tekan Catat bayar. Kalau nominal belum menutup tagihan penuh, status otomatis jadi Sebagian — kirim lagi form yang sama nanti buat melunasi sisanya, nominalnya otomatis dijumlahkan (bukan menimpa).
• Bayar banyak bulan sekaligus (di muka)? Isi Jumlah bulan lebih dari 1 (maks 36) — nominalnya tetap dihitung per bulan, otomatis tercatat lunas untuk sebanyak itu bulan berturut-turut mulai dari bulan yang dipilih.
• Salah catat? Khusus admin: tekan Hapus catatan bulan ini di baris yang sama, lalu catat ulang dengan data yang benar. Tidak perlu buka Google Sheet.

Menu Data Rumah untuk menambah rumah baru (isi kode rumah, nama kepala keluarga, no. WhatsApp, status huni).

• Status huni (tetap/kontrak/kosong) sifatnya cuma catatan — yang benar-benar menentukan apakah rumah itu ditagih adalah Status penagihan (Aktif/Nonaktif) di form edit rumah itu.
• Nominal iuran khusus — kosongkan kalau ikut nominal default blok; isi kalau rumah itu perlu nominal beda (mis. rumah kontrak yang lebih kecil).
• Tiap rumah punya link cek status sendiri (tampil di baris rumah itu setelah diklik) — salin dan kirim sekali lewat WhatsApp ke penghuninya. Link ini permanen, jadi cukup dikirim sekali di awal.
• Kalau daftar rumah sudah panjang (lebih dari 5), muncul kotak pencarian di atas daftar untuk cari cepat lewat kode rumah atau nama.
• Anggota keluarga — klik satu rumah untuk buka detail lengkapnya: daftar semua anggota keluarga (nama, NIK, jenis kelamin, tanggal lahir, status hubungan, pekerjaan, pendidikan). Tambah manual satu-satu lewat + Tambah anggota keluarga manual, atau kalau mau lebih cepat pakai Isi dari foto KTP/KK — upload satu foto KTP (1 orang) atau KK (semua anggota di kartu itu terbaca sekaligus), hasilnya jadi draft yang bisa diedit/dihapus per baris sebelum ditekan Simpan. Foto yang diupload di sini tidak disimpan — cuma diproses sekali untuk dibaca lalu dibuang; kalau mau mengarsipkan foto aslinya secara permanen, tetap lewat bot Telegram (lihat bagian 12). Kalau seseorang pindah/meninggal, tekan Nonaktifkan di baris namanya (bukan dihapus, riwayatnya tetap tersimpan).
• Unduh rekap data warga (Excel) di bagian atas menu Data Rumah — berisi data semua rumah + semua anggota keluarga (termasuk NIK), siap direkap atau diserahkan ke RT tanpa perlu menyalin manual satu-satu.

Menu Pengeluaran mencatat dana keluar untuk kebutuhan blok, dengan kategori: keamanan, kebersihan, sampah, perbaikan, acara, atau lain-lain. Menu Setoran RTmencatat bagian yang diserahkan ke bendahara RT — kedua catatan ini yang mengurangi angka “Saldo kas sekarang” di ringkasan.

Salah catat? Tekan Hapus di baris yang sama lalu catat ulang — tidak perlu buka Google Sheet.

Kalau masih ada rumah yang belum lunas bulan berjalan, tombol Kirim pengingat via WhatsApp muncul di ringkasan — membuka WhatsApp dengan teks daftar rumah dan nominal kurang, siap dikirim ke grup atau personal.

Untuk menagih satu rumah tertentu secara personal (bukan blast ke grup), tiap baris rumah yang belum lunas di grid iuran punya tombol Ingatkan via WA — langsung membuka WhatsApp ke nomor rumah itu dengan teks pengingat yang sudah diisi.

Menu Tunggakan menunjukkan rumah dengan total tunggakan terbesar (dihitung dari semua bulan yang belum lunas sejak pertama tercatat, bukan cuma bulan berjalan) — juga dilengkapi tombol pengingat personal per rumah. Cocok dipakai sebelum rapat warga buat tahu siapa yang paling perlu ditagih.

Menu Pengumuman untuk memposting info singkat — kerja bakti, rapat warga, dan sejenisnya. Otomatis tampil di halaman status semua warga sampai dinonaktifkan. Nonaktifkan pengumuman lama yang sudah tidak relevan supaya halaman warga tidak penuh info basi.

Menu Kegiatan untuk memposting dokumentasi acara blok — judul, cerita singkat (opsional), dan sampai 10 foto sekaligus (maks 5MB per foto). Otomatis tampil di halaman status semua warga sampai dinonaktifkan. Cocok buat kerja bakti, acara 17-an, dan kegiatan lain yang selama ini bingung mau ditaruh di mana.

Tombol Lihat rekap bulan ini membuka laporan resmi satu bulan — total iuran, daftar yang belum lunas, pengeluaran, setoran RT, dan saldo akhir. Siap dicetak (Ctrl/Cmd + P → simpan sebagai PDF) untuk diserahkan ke koordinator blok atau RT. Bisa juga dibuka langsung untuk bulan tertentu lewat URL, mis. rg2.weverx.com/laporan/2026-07.

Menu Kelola Pengguna untuk menambah admin atau petugas baru (cukup email Google-nya), mengubah peran, atau menonaktifkan akses seseorang — tanpa perlu bantuan developer. Ringkasan bedanya:

• Admin: akses penuh ke semua menu, termasuk menu ini sendiri.
• Petugas: cuma bisa mencatat pembayaran iuran dan melihat data (ringkasan, grafik, laporan, tunggakan). Tidak bisa mengubah data rumah, pengeluaran, setoran, pengumuman, kegiatan, atau menyentuh menu ini.

Akun tidak bisa menonaktifkan/mengubah perannya sendiri — perlu admin lain untuk itu.

Kalau admin sudah mengaktifkan bot Telegram untuk blok ini, kamu bisa mencatat pembayaran tanpa buka dashboard sama sekali.

• Hubungkan sekali lewat menu Telegram di dashboard: kirim /mulai ke bot, lalu masukkan kode 6 digit balasannya ke dashboard dalam 30 menit.
• Setelah terhubung, kirim pesan bebas ke bot, misalnya “A12 bayar juli 150rb tunai” — bot balas kartu konfirmasi, tekan ✅ Simpan untuk benar-benar mencatat, atau ❌ Batal kalau ada yang salah.
• Bayar banyak bulan sekaligus juga bisa: sebutkan jumlahnya, misalnya “A12 bayar 12 bulan mulai januari 150rb” atau “A12 bayar 2 tahun 150rb per bulan” — nominal tetap dihitung per bulan, kartu konfirmasi menampilkan totalnya sebelum disimpan.
• Ketik /help kapan saja di chat bot untuk lihat ringkasan semua kemampuannya.

Kalau fitur ini sudah diaktifkan, admin bisa mengarsipkan KTP/KK warga tanpa dokumen itu pernah lewat form upload di dashboard sama sekali — cukup lewat bot Telegram, tersimpan privat (bukan link publik seperti foto bukti transfer).

• Minta warga kirim foto/scan KTP dan KK ke WhatsApp pribadimu (bisa dibantu tombol Minta KTP/KK via WA di menu Data Rumah).
• Teruskan foto/file itu ke bot Telegram satu per satu (jangan kirim beberapa foto sekaligus dalam satu pesan). Bot akan balas bertanya “dokumen ini punya rumah yang mana?” — tunggu pertanyaan itu muncul dulu, baru balas kode rumahnya (mis. “A12”), boleh tambah keterangan (mis. “A12 KTP”) — kalau keterangannya menyebut nama anggota keluarga persis (mis. “A12 KTP Budi Santoso”), dokumennya otomatis dikaitkan ke orang itu.
• Lihat/download dokumennya lewat menu Data Rumah — link yang muncul di situ sementara (kedaluwarsa 1 jam), dibuat ulang otomatis tiap kali diklik. Dokumen yang sudah dikaitkan ke satu anggota keluarga tampil di bawah nama orang itu; yang belum dikaitkan (termasuk semua dokumen dari sebelum fitur pengaitan ini ada) tampil di bagian “Dokumen keluarga”. Tiap dokumen punya link Lihat (buka langsung di tab baru) dan Unduh (paksa download ke perangkat) terpisah.
• Ini beda dari foto yang diupload lewat Isi dari foto KTP/KK di menu Data Rumah (bagian 4) — foto di sana cuma dipakai sekali untuk dibaca AI lalu langsung dibuang, tidak ikut jadi arsip permanen di sini.
• Kalau fotonya kebaca jelas sebagai KTP/KK, bot juga akan balas kartu terpisah menawarkan auto-isi data anggota keluarga (nama, NIK, dst) ke tab Data Rumah — arsip dokumennya tetap tersimpan apa pun hasilnya. Cek dulu tiap nama di kartu itu: tekan ✅ Simpan semua hanya kalau semuanya memang benar-benar tinggal di rumah tersebut, atau ❌ Lewati kalau ada yang tidak (mis. KK masih terdaftar di kampung, atau ada anggota yang belum pindah) lalu kelola manual satu-satu lewat dashboard.

Kalau bendahara sudah membagikan link pribadi rumahmu, buka saja link itu — tidak perlu akun atau login. Halaman itu langsung menunjukkan status iuran bulan berjalan, riwayat bulan-bulan sebelumnya, pengumuman dan galeri kegiatan terbaru dari blok, dan ringkasan kas blok secara umum. Kalau bendahara mengisi nomor WA-nya, ada juga tombol kontak langsung. Rumah lain tidak ikut terlihat.

Link ini khusus untuk satu rumah — jangan disebarkan ke rumah lain.